Administrator
Administratorem danych osobowych i usługodawcą jest Jan Bąk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Little Top Jan Bąk, ul. Wiejska 35, 43-340 Kozy, NIP 5532376754, REGON 362442281. Kontakt: angielski.littletop@gmail.com. Cele, podstawy prawne, okresy przechowywania i przysługujące prawa opisuje także informacja RODO.
Stan obecny i planowane narzędzia
Polityka opisuje obecne działanie strony oraz rozwiązania planowane na docelowej stronie Little Top. Obecnie formularz kontaktowy nie jest wyświetlany ani aktywny, a serwis nie uruchamia narzędzi analitycznych lub reklamowych Little Top. Nieaktywne rozwiązania zostały niżej wyraźnie oznaczone jako planowane.
Google Analytics 4, Google Ads i Meta Pixel zostaną uruchomione dopiero po wdrożeniu prawidłowego mechanizmu zgód. Do tego czasu opis tych narzędzi nie oznacza, że dane są za ich pomocą zbierane. Po ustaleniu docelowego hostingu i konfiguracji narzędzi dokument zostanie uzupełniony o ostateczną listę dostawców, cookies i okresów ich działania.
Kontakt i realizacja usług
Dane podane w e-mailu lub podczas rozmowy służą odpowiedzi na zapytanie, ustaleniu potrzeb oraz — jeżeli dotyczy to sprawy — podjęciu działań przed zawarciem umowy. Po rozpoczęciu współpracy dane mogą być wykorzystywane do organizacji zajęć, kontaktu z klientem lub opiekunem, rozliczeń i ochrony ewentualnych roszczeń. Szczegółowe podstawy i okresy przetwarzania znajdują się w informacji RODO.
Nie należy przekazywać zwykłą wiadomością danych o zdrowiu, diagnoz ani innych danych szczególnych kategorii. Jeśli formularz zostanie uruchomiony, będzie zbierał tylko dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i otrzyma odrębną informację o prywatności.
Logi i technicznie niezbędne dane
Dostawca hostingu lub infrastruktury może zapisywać w logach adres IP, datę i czas żądania, żądany zasób, adres strony odsyłającej, informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym. Dane służą wyświetleniu strony, zapewnieniu bezpieczeństwa, wykrywaniu nadużyć i diagnostyce błędów. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a dostęp do informacji w urządzeniu następuje bez zgody tylko wtedy, gdy jest technicznie niezbędny do transmisji lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies i podobne technologie
Docelowo serwis może wykorzystywać następujące kategorie:
- niezbędne — zapewniają bezpieczeństwo, działanie strony i zapamiętanie decyzji dotyczącej zgód; nie służą reklamie,
- analityczne — planowane — pomagają mierzyć ruch, źródła wejść, odwiedzane podstrony i zdarzenia, aby oceniać skuteczność strony; planowanym narzędziem jest Google Analytics 4,
- marketingowe — planowane — służą pomiarowi skuteczności reklam, raportowaniu konwersji, ograniczaniu powtarzania reklam oraz — zależnie od ustawień — tworzeniu grup odbiorców i personalizacji reklam; planowane są Google Ads i Meta Pixel,
- funkcjonalne — mogą zapamiętywać dodatkowe ustawienia użytkownika, jeżeli takie funkcje zostaną dodane.
Google Tag Manager może zostać wykorzystany wyłącznie jako techniczne narzędzie do zarządzania tagami. Nie zmienia on celu poszczególnych tagów i nie może uruchamiać tagów analitycznych ani marketingowych przed uzyskaniem właściwej zgody. Google Search Console może służyć do sprawdzania indeksowania i widoczności strony w wynikach wyszukiwania; samo korzystanie z tego panelu nie wymaga umieszczania reklamowych cookies w urządzeniu osoby odwiedzającej stronę.
Zgoda i jej cofnięcie
Analityczne i marketingowe cookies, piksele oraz podobne identyfikatory będą uruchamiane wyłącznie po uprzedniej, dobrowolnej zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Odmowa nie ograniczy dostępu do podstawowej treści strony.
Przed włączeniem tych narzędzi zostanie wdrożony panel, który pozwoli zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić je równie łatwo albo dokonać odrębnego wyboru. Zgoda nie będzie zaznaczona domyślnie. Użytkownik będzie mógł w każdej chwili zmienić lub cofnąć wybór przez stale dostępny odnośnik „Ustawienia cookies”. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Ustawienia przeglądarki mogą dodatkowo ograniczać cookies, ale nie zastępują mechanizmu zgód na stronie.
Zakres danych i profilowanie reklamowe
Po wyrażeniu odpowiedniej zgody planowane narzędzia mogą przetwarzać identyfikatory cookies i urządzenia, adres IP, przybliżoną lokalizację, dane o przeglądarce i urządzeniu, adresy odwiedzanych podstron, źródło wejścia, czas wizyty, wykonane działania oraz informacje o interakcji z reklamą. Nie należy przesyłać do tych narzędzi treści wiadomości, danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii.
Google i Meta mogą łączyć te informacje z danymi posiadanymi zgodnie z ustawieniami konta użytkownika oraz wykorzystywać je do pomiaru i personalizacji reklam. Może to stanowić profilowanie, jednak Little Top nie będzie na tej podstawie podejmować decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane mogą otrzymać w niezbędnym zakresie dostawcy hostingu, infrastruktury, poczty, obsługi IT, księgowości i pomocy prawnej oraz uprawnione organy. Po aktywacji planowanych narzędzi odbiorcami danych mogą być Google Ireland Limited — w związku z Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager i Google Search Console — oraz Meta Platforms Ireland Limited — w związku z Meta Pixel.
Dostawcy ci mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku podstawą transferu będzie właściwy mechanizm z rozdziału V RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Szczegóły opisują zasady prywatności Google i zasady prywatności Meta.
Okresy przechowywania
Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień docelowego dostawcy infrastruktury, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki. Dane kontaktowe i związane z realizacją usług są przechowywane przez okresy wskazane w informacji RODO.
Po wdrożeniu narzędzi analitycznych i reklamowych okresy przechowywania zostaną ograniczone do niezbędnego minimum i wskazane w panelu zgód dla konkretnych cookies. Zapis decyzji dotyczącej zgody będzie przechowywany przez okres potrzebny do wykazania jej udzielenia lub odmowy oraz ochrony roszczeń. Wycofanie zgody zatrzyma dalsze uruchamianie opcjonalnych tagów, a usunięcie istniejących cookies może wymagać także użycia ustawień przeglądarki lub ustawień konta Google albo Meta.
Odnośniki do zewnętrznych serwisów
Linki do Facebooka, Instagrama i opinii Google prowadzą do zewnętrznych serwisów, które stosują własne zasady prywatności. Samo umieszczenie zwykłego odnośnika nie powoduje przekazania danych do tych serwisów przed jego kliknięciem. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane osadzone materiały, mapy, filmy lub widżety, będą blokowane do czasu uzyskania wymaganej zgody, a polityka zostanie odpowiednio uzupełniona.
Prawa i kontakt
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ich pełny opis znajduje się w informacji RODO.
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą przepisów, dostawców lub sposobu działania strony. W sprawach prywatności napisz na angielski.littletop@gmail.com.