Administrator
Administratorem danych osobowych jest Jan Bąk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Little Top Jan Bąk. Kontakt: angielski.littletop@gmail.com. Pełne dane firmy znajdują się w Polityce prywatności. Dane pochodzą od osoby kontaktującej się z Little Top, a w przypadku ucznia także od rodzica lub opiekuna.
Cele, podstawy i okresy przetwarzania
Kontakt i odpowiedź na zapytanie
Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje niezbędne do rozpoznania potrzeby.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie przed zawarciem umowy; w pozostałej korespondencji art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań.
Okres: do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zawarcie i realizacja umowy
Dane: dane uczestnika lub klienta niezbędne do organizacji i prowadzenia uzgodnionych zajęć albo szkolenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
Okres: przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczenia współpracy i ochrony roszczeń.
Rozliczenia i obowiązki prawne
Dane: dane wymagane na dokumentach rozliczeniowych i w dokumentacji związanej z usługą.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Okres: przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa.
Bezpieczeństwo strony
Dane: dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i żądany zasób.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce błędów i ochronie serwisu.
Okres: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z ustawieniami dostawcy infrastruktury.
Analityka korzystania ze strony — planowana
Dane: identyfikatory cookies i urządzenia, adres IP, przybliżona lokalizacja, dane o przeglądarce i urządzeniu, źródło wejścia, odwiedzane podstrony, czas wizyty oraz wykonane zdarzenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej; narzędzie zostanie uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody.
Okres: do cofnięcia zgody lub upływu okresu właściwego dla danego identyfikatora; dokładne okresy zostaną podane w panelu zgód po wdrożeniu Google Analytics 4.
Pomiar i personalizacja reklam — planowane
Dane: identyfikatory cookies i urządzenia, adres IP, dane techniczne, informacje o źródle wejścia, interakcji z reklamą, odwiedzinach i zdarzeniach określonych jako konwersje.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej; Google Ads i Meta Pixel zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody.
Okres: do cofnięcia zgody lub upływu okresu właściwego dla danego identyfikatora albo grupy odbiorców; dokładne okresy zostaną podane po wdrożeniu narzędzi.
Zapamiętanie i wykazanie decyzji dotyczącej zgód
Dane: wybrane kategorie zgód, data i czas wyboru, wersja komunikatu oraz techniczny identyfikator decyzji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek wykazania zgodności z przepisami o zgodzie, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona przed roszczeniami.
Okres: przez okres potrzebny do wykazania decyzji użytkownika, spełnienia obowiązków prawnych i ochrony roszczeń.
Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane mogą otrzymać w niezbędnym zakresie dostawcy hostingu, infrastruktury, poczty, obsługi IT, księgowości i pomocy prawnej oraz uprawnione organy. Po aktywacji narzędzi analitycznych i reklamowych odbiorcami danych mogą być Google Ireland Limited w związku z Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager i Google Search Console oraz Meta Platforms Ireland Limited w związku z Meta Pixel.
Ewentualne przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. W zakresie określonym przez warunki danego narzędzia jego dostawca może działać jako podmiot przetwarzający, odrębny administrator albo współadministrator.
Prawa osoby, której dane dotyczą
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne
- usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
- ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli w przyszłości dane będą przetwarzane na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Zakres praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na angielski.littletop@gmail.com. W razie potrzeby administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.
Pozostałe informacje
Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich brak może uniemożliwić odpowiedź lub realizację usługi. Zgoda na analitykę lub marketing jest dobrowolna, a jej odmowa nie ograniczy dostępu do podstawowej treści strony. Po aktywacji Google Ads lub Meta Pixel identyfikatory mogą służyć do tworzenia grup odbiorców i personalizacji reklam, co może stanowić profilowanie. Little Top nie podejmuje na tej podstawie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę.
W sprawach dotyczących dziecka należy przekazywać tylko informacje niezbędne do wyboru i organizacji zajęć; zwykłym e-mailem ani formularzem nie należy przesyłać danych o zdrowiu, diagnoz ani innych danych szczególnych kategorii. Formularz kontaktowy nie jest obecnie wyświetlany ani aktywny i nie przesyła ani nie zapisuje danych. Informacja zostanie zaktualizowana przed jego uruchomieniem.